Verbio is a globally expanding renewable energy and green chemicals company that combines profitable growth with a strong commitment to climate protection, treating decarbonization as a core social responsibility while enhancing security of supply by converting sustainably sourced, locally available biomass into advanced biofuels, green energy, and bio‑based chemical building blocks in its innovative biorefineries for applications across mobility, industry, agriculture, and the broader bioeconomy.
Wir suchen eine Vorstandsassistenz (m/w/d), die zwei Vorstände im operativen und strategischen Geschäft unterstützt und administrative Abläufe sowie interne Prozesse eigenständig steuert. Die Rolle bietet die Chance, in Leipzig im Hybrid-Modus an der Schnittstelle zwischen Vorstand, Teams und externen Partnern zu wirken und globale Projekte mitzugestalten. Key Responsibilities: - **Unterstützung & Administration:** Aktive Entlastung der Vorstände durch Priorisierung von Aufgaben, Optimierung interner Prozesse und eigenständige Steuerung administrativ-strategischer Abläufe, um Effizienz in der Führungsebene zu steigern. - **Organisations- & Reisemanagement:** Planung und Koordination geschäftlicher/privater Termine, Verwaltung der Vorstandskalender sowie Organisation von Geschäftsreisen inkl. Abrechnung, inklusive gelegentlicher Begleitung auf weltweiten Dienstreisen. - **Schnittstellen- und Kommunikationsmanagement:** Sicherstellung eines professionellen Kommunikationsflusses zwischen Vorstand, internen Teams und externen Partnern, inkl. vertraulicher Bearbeitung von Dokumenten und E-Mails.
- Attraktives Vergütungssystem mit variablem Bonusanteil sowie betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse zur Kinderbetreuung. - Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Hybrid-Option und 30 Urlaubstagen pro Jahr, inkl. Zuschuss zum Deutschlandticket und JobRad-Leasing. - Zugang zu Rabattplattform Benefits.me, Urban-Sports-Mitgliedschaft und regelmäßigen Mitarbeiterevents für Teamspirit.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung im Assistenzumfeld. - Sicherer Umgang mit MS365-Anwendungen (insbesondere PowerPoint) sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. - Ausgeprägte Lösungsorientierung, Diskretion und professionelle Gelassenheit in sensiblen Situationen, kombiniert mit Belastbarkeit.
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